Quels documents fournir pour domicilier son entreprise ?
Pour domicilier son entreprise, deux pièces sont toujours demandées : une pièce d’identité et un justificatif de domicile. Selon votre situation, le domiciliataire ajoute les statuts de la société ou un extrait Kbis. Voici les documents à préparer pour domicilier votre entreprise, les raisons de ces demandes et le délai pour recevoir votre contrat chez WeForge.
Sommaire
Quels documents pour domicilier son entreprise ?
Domicilier son entreprise suppose de réunir un dossier précis. Dans tous les cas, deux pièces sont obligatoires : une pièce d’identité en cours de validité (carte nationale d’identité ou passeport) et un justificatif de domicile personnel de moins de trois mois.
Les autres documents dépendent de votre statut juridique, société ou entreprise individuelle, et de votre démarche. Pour une création, l’équipe demande les statuts de la société ou un projet de statuts. Pour un transfert de siège, elle demande un extrait Kbis.
Selon votre activité ou la composition de votre capital, une pièce complémentaire peut s’ajouter. L’équipe domiciliation vous communique la liste adaptée à votre projet, sans que vous ayez à chercher par vous-même.
Pourquoi demande-t-on ces documents de domiciliation ?
La domiciliation est une activité encadrée par le Code de commerce. Un domiciliataire détient un agrément préfectoral, signe avec vous un contrat écrit d’au moins trois mois et conserve un dossier sur chaque entreprise hébergée. WeForge est agréé pour exercer cette activité.
Il applique aussi les règles de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, que les professionnels appellent LCB-FT. Il vérifie l’identité des dirigeants, identifie les bénéficiaires effectifs, c’est-à-dire les personnes qui détiennent ou contrôlent la société, et signale aux autorités ce qui doit l’être. TRACFIN et la DGCCRF ont publié en 2026 des outils destinés aux domiciliataires pour appliquer ces obligations.
Ces règles n’ont pas pour but de compliquer votre démarche. Elles servent à vérifier que l’entreprise domiciliée correspond à ce qu’elle annonce. Les documents sont un point de départ : le domiciliataire s’intéresse aussi à la cohérence du projet, c’est-à-dire à l’activité, au parcours du dirigeant et aux moyens prévus.
Le règlement sur les données personnelles (RGPD) encadre en parallèle cette collecte. Le domiciliataire ne réclame que les informations utiles à sa mission, et rien de plus.
Ce que ces vérifications changent pour votre entreprise
Pour domicilier son entreprise en confiance, mieux vaut choisir un opérateur exigeant. Une adresse partagée par plusieurs sociétés doit rester irréprochable, et un opérateur qui contrôle ses clients protège donc votre image auprès de votre banque, de vos clients et de vos partenaires, qui consultent votre Kbis.
Les contrôles se sont d’ailleurs renforcés. Lors des Assises de la Domiciliation 2026, organisées par le SYNAPHE, la DGCCRF a indiqué avoir fortement augmenté ses contrôles auprès des domiciliataires. Un opérateur sérieux ne subit donc pas ces exigences : il les intègre à son fonctionnement quotidien.
Que faire si vos documents changent après la signature ?
Le dossier ne se fige pas au moment de la signature. Une pièce d’identité arrive à expiration, un dirigeant change, un nouvel associé entre au capital ou l’activité évolue : le domiciliataire doit alors mettre ses informations à jour.
Il suffit de prévenir l’équipe dès qu’un changement survient. Cette habitude évite les relances et garde votre dossier à jour, sans mauvaise surprise lors d’un contrôle.
1. Domicilier son entreprise : vos questions sur les documents
Oui, pour une création. Une société en cours d’immatriculation n’a pas encore de Kbis : l’équipe demande alors les statuts ou un projet de statuts. L’extrait Kbis est exigé pour un transfert de siège, c’est-à-dire pour une société déjà immatriculée qui change d’adresse.
2. WeForge fournit-il l’attestation de domiciliation pour l’immatriculation ?
Oui. WeForge fournit l’attestation de domiciliation nécessaire à l’immatriculation de votre société. L’équipe ne se substitue pas à un expert-comptable ou à un juriste pour les démarches de création, mais elle vous oriente vers des partenaires de la communauté, dont des experts-comptables et des conseillers juridiques.
3. Comment vérifier qu’une société de domiciliation est agréée ?
Le contrat de domiciliation doit mentionner le numéro d’agrément préfectoral, et vous pouvez le demander avant de signer. WeForge est agréé pour exercer l’activité de domiciliation, et membre du SYNAPHE, le syndicat national des professionnels du coworking et de la domiciliation.
4. Sous combien de temps reçoit-on le contrat de domiciliation ?
WeForge transmet le contrat sous 48 heures ouvrées après réception d’un dossier complet. Une fois signé, l’adresse est utilisable tout de suite pour vos démarches d’immatriculation auprès du greffe du tribunal de commerce.
Domicilier son entreprise chez WeForge : comment se déroule la démarche ?
Chez WeForge, la domiciliation d’entreprise démarre à 40 € HT par mois et comprend la gestion de votre courrier et l’entrée à une sélection d’événements. Vous contactez l’équipe, vous transmettez votre dossier, puis vous signez votre contrat. Une option de réexpédition ou de scan du courrier existe aussi, tarifée selon la fréquence d’envoi et la destination.
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Camille
Chargée Communication & Marketing de WeForge, je partage ici des conseils pour bien choisir son espace de travail et développer son activité sereinement (et quand je ne rédige pas, je sillonne les routes en moto).
