Comment mieux organiser son activité quand on est entrepreneur, freelance ou dirigeant ? Lors d’un WeTalk organisé à WeForge Cholet, Juliette Hervé, consultante et formatrice certifiée Notion, a présenté comment cet outil peut devenir un véritable système de pilotage pour son business.
Pourquoi Notion est devenu un outil clé pour structurer son business
Pourquoi Notion est devenu un outil clé pour structurer son business
Né à San Francisco en 2011, Notion s’est progressivement imposé comme un outil incontournable pour organiser son travail et centraliser ses informations. Son fonctionnement repose sur une logique simple : tout est construit bloc par bloc.
Chaque ligne de texte, image, tableau ou liste devient un élément que l’on peut déplacer, organiser ou relier à d’autres contenus. Ce principe permet de créer des systèmes de travail entièrement personnalisés.
Aujourd’hui, Notion va bien au-delà d’un simple outil de prise de notes. Il peut devenir un véritable système d’exploitation pour piloter un business.
Comme l’explique Juliette Hervé lors de ce WeTalk :
« Notion permet de construire des systèmes sur mesure pour soutenir un business, une équipe ou même des projets personnels. »
L’outil séduit notamment les entrepreneurs pour sa flexibilité et sa simplicité d’utilisation.
Comment utiliser Notion pour piloter son activité
Pendant l’atelier, Juliette Hervé a proposé une approche pragmatique pour structurer son organisation avec Notion.
Son conseil : commencer simplement.
Trois bases de données suffisent pour créer un premier Business OS :
- un suivi des clients (CRM)
- un suivi des projets ou missions
- un suivi des tâches
En quelques minutes, elle a démontré en direct comment créer ces trois bases de données et les relier entre elles. Une page d’accueil centralise ensuite toutes les informations afin de piloter l’activité au même endroit.
Cette organisation permet de suivre facilement :
- l’avancement des missions
- les tâches prioritaires
- les interactions avec les clients
Notion : automatisations, vues et IA pour aller plus loin
Une fois les bases posées, Notion offre des possibilités avancées pour optimiser la gestion de son activité.
Parmi les fonctionnalités présentées :
Les différentes vues de données
Notion permet d’afficher les informations sous plusieurs formats :
- tableau
- kanban (type Trello)
- timeline
- cartes
- graphiques
Ces vues facilitent la lecture des projets et la prise de décision.
Les automatisations
Certaines actions peuvent être automatisées pour limiter les oublis :
- pré-remplissage de statuts
- notifications lorsque des tâches sont terminées
- archivage automatique
Ces automatisations contribuent à réduire la charge mentale des entrepreneurs.
L’intelligence artificielle de Notion au service de la productivité
Depuis 2024, Notion intègre également une IA qui aide à structurer l’information et accélérer certaines tâches.
Elle peut notamment :
- résumer une réunion
- extraire des actions à partir de notes
- reformuler un texte
- générer un plan ou une checklist
- traduire des contenus
Juliette Hervé a également montré comment l’IA peut aider à créer des formules avancées dans les bases de données ou organiser les tâches selon des méthodes de gestion du temps comme la matrice d’Eisenhower.
Un outil puissant… à utiliser avec méthode
Malgré ses nombreux avantages, Notion nécessite une certaine discipline pour rester efficace.
Commencer trop complexe peut rapidement transformer l’outil en système difficile à maintenir.
Juliette Hervé recommande donc de progresser étape par étape et de conserver ses anciennes pages dans une catégorie “archives” plutôt que de les supprimer.
« L’UX de Notion est simple, mais les possibilités sont presque infinies. Le plus important est de construire un système qui reste utile au quotidien. »
Conclusion
Ce WeTalk organisé à WeForge Cholet a permis aux entrepreneurs présents de découvrir comment Notion peut devenir un véritable outil de pilotage pour leur activité.
Bien utilisé, il permet de centraliser les informations, structurer les projets et gagner en clarté dans la gestion de son business.
Les événements WeForge offrent régulièrement aux dirigeants, freelances et créateurs d’entreprise l’occasion de découvrir des outils concrets pour développer leur activité.